Werkplekken, dossiermanagement en veilige communicatie voor advocaten en notarissen. Specialistisch beheer voor Basenet, Cleerdin & Hamer en Fortuijn, gehost in onze Euregiocloud en ISO 27001 aligned.
In de advocatuur en notariaat is informatie het kapitaal. Een datalek of een niet traceerbare aanpassing in een dossier kan een hele zaak in gevaar brengen. Wij bouwen een omgeving waar elke aanraking aan een dossier gelogd wordt, en waar geheimhouding niet alleen een belofte is maar een audittrail.
U hoeft niet uit te zoeken hoe uw software werkt op de Cloud, welke versies er komen of wanneer een update aan moet. Onze engineers kennen deze pakketten van binnenuit en houden ze stilletjes draaiend op de achtergrond.
Dossiermanagement gehost in onze Euregiocloud, met SSO en auditlogs op elk dossier.
Volledig beheer van de Cleerdin omgeving: gespiegelde backups en geteste restore.
Notariële dossiersystemen met koppelingen aan KIK, RDW en KvK.
Documentmanagement voor grotere kantoren met retentie en dispositionpolicies.
Geïntegreerd met dossierflow, met audittrail en juridische bewijslast.
Mail, Teams en SharePoint met advocaten of notarisspecifieke retention policies en ediscovery.
Cloudwerkplek met directe dossiertoegang, SSO en MFA. Geen kopieën van dossiers op laptops: alles in de Cloud.
Telefonie met optionele gespreksopname (per zaak instelbaar). End to end encryptie, NL hosting.
Personeel, gasten en cliëntWifi gescheiden. VLAN segmentatie zodat een gehackte gastlaptop nooit dossierdata kan zien.
Elke dossiertoegang gelogd, met onveranderlijke trail. Bij audit of betwisting heeft u onomstotelijke bewijslast.
Bewaarplicht 5 tot 10 jaar afhankelijk van zaakstype: wij regelen retentie en getest restore.
Voor dossiersysteem, telefonie, ehandtekening én netwerk. Eén partij die de geheimhouding én de techniek begrijpt.
Toezichthouders, brancheorganisaties en uw eigen klanten willen alle drie iets anders weten. U hoeft het niet zelf bij te houden, wij leveren standaard de documenten die zij vragen: overzicht van controls, pentestrapport, tests van backups en verwerkersovereenkomst, kant en klaar.
Vraag voorbeeldrapportage aanUw zaak kan niet drie dagen dicht voor een IT migratie, en u heeft het al druk genoeg. Wij plannen het voor u in, werken vaak buiten openingstijd en regelen de coördinatie met andere leveranciers. U opent maandagochtend gewoon, ook midden in een migratietraject.
Wij komen langs, kijken een ochtend mee in uw kantoor en brengen software, hardware en bekabeling in kaart.
Concreet voorstel met fasering, prijzen en doorlooptijd. Geen bigbang, we werken in stappen.
Avond of weekend. Op maandagochtend logt u in op uw nieuwe Cloudwerkplek alsof er niets veranderd is, alleen vlotter.
Vast aanspreekpunt die uw zaak kent. Snelle response op werkdagen, 24/7 voor klanten met SLA. Maandelijkse rapportage.
Ja. We hosten of laten on premise: werkplekken koppelen we. Cliënt en dossierdata blijft 100% van u.
Elke dossiertoegang gelogd, MFA verplicht, conditional access. Bij audit of geschil heeft u onomstotelijke bewijslast.
Ja. We koppelen DocuSign, Signhost of een ander platform aan uw dossierflow zodat tekeningen direct in het dossier landen.
Typisch zit u op €1.000 tot €1.600 per maand voor werkplekken, telefonie en beheer.
Ja. We leveren standaard de controls rapportage en bewijsstukken die NOvA, KNB en cliënten vragen, incl. jaarlijkse pentest.
Plan een vrijblijvende quickscan. Wij komen een ochtend langs, kijken zelf rond, brengen uw situatie in kaart en sturen binnen een week een passend voorstel, geen huiswerk vooraf.
Functionele cookies houden de site werkend. Met uw toestemming meten we ook bezoek anoniem om dingen te verbeteren. Cookieverklaring
Kies welke cookies wij mogen plaatsen.