Update · 20 sept 2026

We migreren naar Herito Cloud 2.0

Lees veranderingenZie instructies
Home/ Diensten/ HeritoSecure/ Mail & inloggen
HeritoSecure

Nepmails blijven buiten.
Alleen jij logt in op je account.

Wij controleren je mail, Teams en gedeelde mappen op nepmails en gevaarlijke links. Inloggen bevestig je op je telefoon. Probeert iemand anders in te loggen, dan blokkeren we dat.

Vraag een offerte Plan een gesprek
Medewerker leest e-mail op een laptop
Onderdeel van HeritoSecure

Wij beheren je IT, maken back-ups en houden hackers buiten.

De meeste hacks beginnen met een nepmail of een gestolen wachtwoord. Daar zetten we twee sloten op. Een filter dat nepmails tegenhoudt voordat iemand erop klikt, en een extra bevestiging bij het inloggen. Je medewerkers werken gewoon in Outlook en Teams. Alleen bij het inloggen pakken ze even hun telefoon.

Dit regelen we voor je.

Nepmails komen niet binnen

We controleren je mail, Teams en gedeelde mappen. Nepmails, besmette bijlagen en gevaarlijke links houden we tegen voordat je medewerkers ze zien.

Inloggen met een extra bevestiging

Op elk account bevestig je het inloggen op je telefoon. Een gestolen wachtwoord alleen is dan niet genoeg.

Vreemde inlogpogingen geblokkeerd

Probeert iemand in te loggen vanuit een vreemd land of op een onbekend apparaat? Dan blokkeren we dat automatisch.

Niemand mailt uit jouw naam

Wij stellen je mail zo in dat niemand kan mailen uit jouw naam. En je eigen mail belandt niet in de spam bij je klanten.

Veilig samenwerken

Jij bepaalt welke gasten in Teams mogen meedoen en welke bestanden naar buiten mogen. Gespreksopnames bewaren we versleuteld in Nederland.

Laptop kwijt? Op afstand gewist

Raakt iemand een laptop of telefoon kwijt, dan wissen we die met één klik op afstand. Je bedrijfsgegevens blijven veilig.

Van eerste gesprek
tot dagelijks beheer.

Dit gebeurt er, stap voor stap. Met hoe lang elke stap echt duurt.

  1. 01

    Check van je mail en accounts

    We kijken hoe je mail en accounts nu zijn ingesteld en waar de gaten zitten. Je krijgt een duidelijk lijstje met wat eerst moet.

  2. 02

    Filter aanzetten

    We zetten het filter op je mail, Teams en gedeelde mappen aan. Je mail blijft gewoon binnenkomen.

  3. 03

    Extra bevestiging voor iedereen

    Per team zetten we de extra bevestiging aan en helpen we iedereen de app op de telefoon te zetten. Stap voor stap, zodat niemand ineens nergens meer bij kan.

  4. 04

    Bijhouden

    Nieuwe trucs van oplichters en updates van Microsoft houden wij bij. Het filter passen we aan als dat nodig is.

Herken je je bedrijf hierin?

  • Bedrijven die veel mailen met klanten en leveranciers
  • Bedrijven waar al eens een nepmail of nepfactuur doorheen kwam
  • Bedrijven waar medewerkers thuis of onderweg inloggen

Staat jouw situatie er niet tussen? Dat geeft niks, dit zijn voorbeelden. We kijken graag samen wat bij jouw bedrijf past.

Vraag een offerte

Antwoorden voordat je het vraagt.

Merken mijn medewerkers er iets van?

Nauwelijks. Ze werken gewoon in Outlook en Teams zoals ze gewend zijn. Alleen bij het inloggen bevestigen ze met hun telefoon. Het mailfilter draait op de achtergrond.

Wat als een echte mail wordt tegengehouden?

Dat gebeurt zelden. Mis je een mail, laat het ons weten. Wij zoeken hem op en zetten hem alsnog in je mailbox.

Werkt dit met onze bestaande Microsoft 365?

Ja. We werken in je bestaande Microsoft-account, dus overzetten is niet nodig.

Wat als iemand zijn telefoon kwijt is?

Bel ons. We zetten de extra bevestiging over naar een nieuwe telefoon en blokkeren de oude. Zo kan je collega snel weer inloggen.

Diensten die hier goed bij passen.

03 · 24/7 bewaking

Bewaking tegen hackers

Wij bewaken je laptops en servers 24 uur per dag tegen hackers en gijzelsoftware. Dat doen echte mensen. Zien we iets verdachts, dan grijpen we meteen in.

Lees meer over 24/7 bewaking 14 · Oefenen met nepmails

Oefenen met nepmails

Elke maand sturen we je medewerkers een nepmail als oefening. Klikt iemand erop, dan krijgt die meteen een korte uitleg. Zo leert je team oplichters herkennen, zonder lange cursus.

Lees meer over oefenen met nepmails

Klaar om met mail & inloggen aan de slag?

In een vrijblijvend gesprek kijken we naar je situatie. Binnen een week krijg je een voorstel.

Vraag een offerte Bel direct